PSI – Protecția împotriva incendiilor la locul de muncă

Cine este responsabil

Sunteți responsabil pentru siguranța la incendiu în mediul de afaceri sau în alte spații necomerciale dacă sunteți:

un angajator
proprietarul cladirii
proprietarul terenului
un ocupant – chirias
– oricine are controlul premiselor, de exemplu un manager de clădire, , un agent de administrare sau un evaluator de risc, este o  “persoana responsabilă”. Dacă există mai multe persoane responsabile, trebuie să lucrați împreună pentru a vă îndeplini responsabilitățile.

De asemenea, normele de siguranță la incendiu se aplică și în cazul în care aveți un oaspete care plătește, de exemplu dacă rulați un pat, mic dejun, o casă de oaspeți sau o proprietate self-catering.

Responsabilităţi
În calitate de persoană responsabilă trebuie:

• să efectuati  o evaluare a riscului de incendiu a spațiilor și să le revizuiască în mod regulat
•  Sa spuneți personalului sau reprezentanților acestuia despre riscurile pe care le-ați identificat
• Sa puneti în aplicare și să mențină măsuri de siguranță împotriva incendiilor
• Intocmirea unui plan pentru o urgență / plan de evacuare
• să oferiti informații despre personal, instrucțiuni de siguranță în caz de incendiu și instruire
• Sa cititi despre cum să vă asigurați că spațiile sunt protejate împotriva incendiilor.

Spații fără locuințe
Spațiile fără domiciliu sunt:

• toate locurile de muncă și spațiile comerciale
• toate premisele la care publicul are acces
• zonele comune ale clădirilor rezidențiale multi-ocupate

Locații comune

În incinta comună probabil că vor exista mai multe persoane responsabile. Va trebui să vă coordonați planurile de siguranță împotriva incendiilor pentru a vă asigura că oamenii aflați în incintă sau în apropierea acestora sunt în siguranță.

Pentru zonele comune sau partajate, persoana responsabilă este agentul proprietar, sau agentul de administrare.

Modificări, prelungiri și clădiri noi

Atunci când construiți noi spații sau faceți lucrări de construcție pe spațiile existente, trebuie să respectați reglementările privind construcția. Aceasta include proiectarea siguranței împotriva incendiilor în clădirea sau extensia propusă.

Evaluarea riscului la incendiu

În calitate de persoană responsabilă, trebuie să efectuați și să revizuiți în mod regulat evaluarea riscului de incendiu a spațiilor. Aceasta va identifica ce trebuie să faceți pentru a preveni incendiul și pentru a menține oamenii în siguranță.

• Trebuie să păstrați o evidență a evaluării riscului de incendiu dacă afacerea dvs. are 5 sau mai multe persoane.
• Realizarea evaluării
• Identificați pericolele de incendiu.
• Identificați persoanele expuse riscului.
• Evaluați, eliminați sau reduceți riscurile.
• Înregistrați-vă concluziile, pregătiți un plan de urgență și asigurați instruire.
• Examinați și actualizați periodic evaluarea riscului de incendiu.
• Graficul de evaluare a riscului la incendiu oferă informații mai detaliate despre acești pași.

Va trebui să luați în considerare:

• căi de urgență și ieșiri
• sisteme de detectare și avertizare a incendiilor
• echipamente de luptă împotriva incendiilor
• îndepărtarea sau păstrarea substanțelor periculoase
• un plan de evacuare a incendiilor de urgență
• nevoile persoanelor vulnerabile, cum ar fi persoanele în vârstă, copiii mici sau persoanele cu handicap
• oferind informații angajaților și altor persoane din incintă
• instruirea personalului în caz de incendiu

Ajutați-vă cu evaluarea

Puteți face evaluarea riscului de incendiu cu ajutorul ghidurilor standard de evaluare a riscului la incendiu.

Dacă nu aveți experienta  sau timpul necesar evaluării riscului de incendiu, trebuie să desemnați o persoană competentă pentru a ajuta, de exemplu, un evaluator de risc profesional.

Autoritatea locală de pompieri și de salvare ar putea să vă ofere sfaturi dacă nu sunteți sigur dacă evaluarea riscurilor a fost efectuată în mod corespunzător.
Cu toate acestea, ele nu pot efectua evaluări de risc pentru dvs.

Planurile de siguranță la incendiu și evacuare

Planul dvs. trebuie să arate cum aveți:

• un pasaj clar către toate căile de evacuare
• rutele de evacuare marcate clar, care sunt cât mai scurte și mai directe posibil
• destule ieșiri și rute pentru ca toți oamenii să scape
• uși de urgență care se deschid ușor
• iluminat de urgență acolo unde este necesar
• instruirea tuturor angajaților de a cunoaște și de a folosi căile de evacuare
• un punct de întâlnire sigur pentru personal
• Persoanele cu nevoi de mobilitate
• Ar trebui, de asemenea, să faceți aranjamente speciale pentru persoanele cu nevoi de mobilitate, de exemplu, asigurați-vă că există persoane care să ajute utilizatorii de scaune rulante să coboare în jos dacă există un incendiu.

Echipamente pentru protecția împotriva incendiilor si instruirea angajatilor

Sisteme de detectare și avertizare la incendiu
Trebuie să aveți un sistem de detectare și avertizare la incendiu. Este posibil să aveți nevoie de tipuri diferite de detectoare, în funcție de tipul de clădire și de lucrările efectuate în acesta.

Echipamente de luptă împotriva incendiilor
Tipurile de echipamente de care aveți nevoie depind de sediul firmei. Veți avea nevoie de echipamentul corect instalat, testat și întreținut și instruiți personalul să le folosească dacă este necesar.

Întreținere și testare
Trebuie să efectuați controale regulate pentru a vă asigura că:

• toate sistemele de alarmă de incendiu funcționează
• iluminatul de urgență funcționează
• înregistrați orice defecțiuni la sisteme și echipamente
• toate căile de evacuare sunt clare, iar podeaua este în stare bună
• toate scurgeri de incendiu pot fi ușor deschise
• ușile automate de incendiu se închid corect
• semnele de ieșire la foc sunt în locul potrivit
• Exerciții de incendiu și instruire
• Trebuie să pregătiți un nou personal atunci când încep să lucreze și să-i spună tuturor angajaților despre orice risc nou de incendiu.

Ar trebui să efectuați cel puțin un exercițiu de foc pe an și să înregistrați rezultatele. Trebuie să păstrați rezultatele ca parte a planului dvs. de siguranță la incendiu și de evacuare.

Autoritatea dvs. locală de pompieri și de salvare vizitează spațiile pentru a verifica dacă evaluarea riscului de incendiu și măsurile de prevenire a incendiilor sunt adecvate. Ofițerii de securitate (Pompierii )împotriva incendiilor ar trebui să vă ajute să înțelegeți regulile și să le respectați.

De asemenea, pot lua măsuri dacă consideră că măsurile de siguranță împotriva incendiilor nu sunt adecvate. De exemplu, aceștia pot emite un aviz informal care să sugereze măsuri de siguranță.

Ar putea să vă dea, de asemenea, o notă oficială de siguranță la incendiu. Vă vor spune cum să remediați problemele descrise în anunț.

Modificări
Puteți primi o notificare de modificare în cazul în care sediul dvs. are riscuri ridicate de siguranță sau va avea riscuri mari de siguranță dacă se schimbă utilizarea sediului.

Notă privind executarea
Puteți primi o notificare de executare în cazul în care autoritatea responsabilă de incendiu și de salvare are un risc serios care nu este gestionat. Acesta va spune ce îmbunătățiri sunt necesare de când.